本报讯（通讯员 申倩）“材料、设备版本统一，通用条款、专用条款分别修订，各部门︻主管根据权责、分工进行完善……”这是8月8日，材料公▲司在爱游戏财富广场17楼会议室举行合同范本专题▃讨论会的一个场景，材料公司经理张传々勇正在下达会议任务。
　　由于材料、设备在技术、验收、付款方式等条款方☉面存在较大差异，合同◥版本一直分别制定，特别是设备类合同，基本一种设备一个合同版本。当通用条款更改时，需要同时更改◢几十份合同版本，此举不但容易出现更改遗漏，还增加了人员工作量。为→改变上述合同管理现状，材料公司组织此次“合同范本专题讨论会”，对现行合同版本进行最终优化、完善。
　　本次合同版本的完善，关键字是“规范、简化”。“规范”，是对合同条款进行完善，将材料、设备类版本进行对比整合，扬长避短，融合出一版通用合同范本，尽量做到条款完整、内容准确、涵盖全面，避免后期再次更改。“简化”，指的是不再采用此前一种材料一□　个版本的模式，而是整合成一个版本，分成通用条款版本和专用条款版本。通用条款是所有合同均需套用的基础条款，专业条款则是按照材料性质、技术指标不同，整合出的技术类条款，一套合同需要由通用条款加专用条款组成。
　　本次会议，为“合同变身”指明了方向，明确了合同完善需要达到的效果，并对各主管所负】责完善的条款进行了分配。据悉，合同版本完善工作将于近期完成，随后材料公司↓将另行组织专题会进行讨论，最终版本通过后，将在公司推行实施。
　　编后语：作为公司规范化管理的一个方面，合同版本的规范化非常重要。合同从一个层面体现了公司经营管理的内容，发挥着为公司经营保驾护航的不可替代的作用。材料公司此次进行合同版本修◎订完善，就是加强内部规范化管理的一次大胆尝试，通过规范合同＠版本入手，将业务环节的重要一环进行规范，既是强化内部管控的需要，也有助于维护供应商和合作伙伴的利益，推动双方合作有据可依、公平融洽、互利共赢。